岗位职责
1、总助职责:协助总经理处理日常事务,统筹行程安排、会议组织、材料准备与对外联络,保障总经理工作高效运转;协助完成总经理交办事项的跟踪、督办与结果反馈,建立事项台账并做到件件有回音、事事有闭环。
2、协助业务发展:汇总县域动态、项目线索、政策信息与项目进展,形成简报供决策参阅;维护项目台账与商务档案,跟进商务函件、合同及资料的流转与归档。
3、商务接待与外联:协助统筹公司商务接待,制定接待方案,安排行程与食宿,组织会谈并做好记录纪要;协助维护客户与合作方关系,支撑商务洽谈有序推进。
4、新媒体协同与素材支持:配合公司抖音、视频号、微信公众号等新媒体工作,提供业务口径核对与素材收集支持,协助整理宣传所需的商务信息与案例材料。
5、完成公司交办的其他相关工作。
任职要求
1、本科及以上学历,综合文秘、管理、经济、农业、公共管理等相关专业优先;应届毕业生或具有 1–3 年工作经验,综合素质突出者优先;具有 C 类及以上驾驶证,会驾驶机动车。
2、形象气质佳,具备商务礼仪素养,性格稳重细致、亲和力强,善于沟通表达与统筹协调,能够同时处理多项事务并分清轻重缓急。
3、文字功底扎实,能独立完成公文、函件、纪要等规范性文稿;熟练使用常用办公软件及 AI 应用,具备信息检索、归纳与简报撰写能力。
4、学习能力与抗压执行能力突出,能在高强度接待与多线程事务中保持稳定输出;具备跨部门协作意识,能主动补位、推动事项落地,并以结果为导向交付。
5、严守保密纪律,服务意识强,注重细节、眼里有活,职业素养良好;能适应随行接待与短期县域出差者优先。
备注:特别优秀者可放宽至2027届毕业生,但须已修完全部课程,能保证绝大部分时间连续到岗工作。
培养方向与晋升路径
培养方向:该岗位紧贴公司决策与商务一线,公司将在实战中重点培养五项核心能力——一是快速学习能力,能够迅速掌握公司业务、县域情况与政策口径;二是沟通协调能力,能够在高层、部门与外部单位之间高效衔接;三是抗压执行能力,能够在接待、出差与多线程事务叠加时保持条理与质量;四是跨部门协作意识,能够主动统筹、推动闭环;五是职业素养,做到严谨细致、守口如瓶、值得托付。