一、岗位职责
1、日常行政支持：
负责公司文件、合同的整理、归档及保管，确保资料完整性和保密性。 安排会议、接待来访客户，做好会议记录并跟进决议执行情况。
2、文档处理与数据管理：
起草、编辑和校对公司文件、报告及邮件，确保内容准确、格式规范。 维护公司内部数据库，更新员工信息、客户资料及其他重要数据。
3、日程管理与协调：
协助经理安排日常行程，包括会议、差旅、活动等，确保时间高效利用。
协调各部门工作，跟进项目进度，及时汇报异常情况。
4、办公物资管理：
负责办公用品的采购、发放及库存管理，确保物资充足且成本可控。 维护办公设备（如打印机、复印机），联系供应商进行维修保养。
5、其他临时任务： 完成上级交办的其他行政事务，如活动策划、员工福利发放等。
二、任职要求
1、教育背景： 大专及以上学历，文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、技能经验：
1年以上文员、秘书或助理工作经验，熟悉办公软件（Word、Excel、PPT）。
具备良好的文档处理能力，能独立完成会议纪要、报告撰写。
3、核心能力：
沟通能力强，能高效协调内外部资源，解决问题。
细致耐心，责任心强，能适应多任务并行的工作节奏。
形象气质佳，具备基本的商务礼仪知识。